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强化管理职能  落实工作任务

来源:本站原创 浏览次数: 日期:2009年1月14日 11:03
                     ——所召开党政联席扩大会议研究2009年工作
    1月3—4日,我所召开了党政联席扩大会议,主要讨论全所2009年工作安排,所领导、副总工程师、机关各部门正副职领导参加了会议。机关各部门负责人从对口管理全所工作的角度分析了2008年相应业务存在的问题和需改进之处,并对2009年工作提出建议,主管所领导对分管的工作提出了意见和改进措施,最后孙建科所长对全所2009年的工作提出了要求,并进行了总体部署。
    孙所长指出,2008年国家的宏观经济政策发生了剧烈变化,从年初的“两防”到“一保一控”,之后为应对金融危机,防止国内经济迅速下滑,中央经济工作会议提出了“保增长、促发展、调结构”的宏观政策。我所非船产品特点是周期比较短,对宏观经济形势非常敏感。原材料的波动和国家从紧的货币政策给我所的发展造成了明显影响。为应对危机,我所采取了许多积极有效措施,压缩特铜公司的生产,调控海绵钛的结构,加大对特装公司的经营协调,调整厦门公司的布局,积极采取融资措施,缓解资金压力,经济环境的复杂真正考验我所的应变能力,体现我所的实力。及时采取必要的措施应对危机,2008年依然保持了20%的增长幅度,实践证明,管理的精细化、管控的有效性、团队的核心竞争力在应对危机中起到至关重要的作用。孙所长在分析2009年工作时指出,2009年中国的经济形势依然严峻,经济下行的风险依然存在,经济环境的复杂给我所的发展带来了较大挑战,我所要继续保持稳定健康的发展,压力仍然存在。但是,发展机遇大于挑战。一是国家为应对金融危机,推出了经济刺激计划,利于我所产业的快速发展;二是我所始终坚持自主创新,掌握核心技术,占据行业高端,具有较强竞争力;三是我所重视新产品培育,不断推出的新产品有助于扩大我所的市场应用领域。因此,我们一定要紧密关注形势,坚定信心,众志成城,齐心协力,勤奋工作,抢抓机遇,在这轮经济调整中实现新的更大的发展。机关各部门要按所的要求,进一步理清工作思路,完善管理制度,重点抓好落实工作。机关工作不能原地踏步,每年都要有所创新,部门之间要做好衔接、配合,引导全所各单位将2009年的工作做好。对于如何做好机关管理工作,孙所长已经多次强调和指示过,各部门要全面认识,深刻理解,把工作做到实处,在新一年中进一步提升管理水平。
    一、理思路。作为业务对口管理的部门和重点落实所领导指示的部门,机关领导一定要明确掌握部门职能,正确贯彻领导指示,切实理解基层需求。机关部门是管理部门,更是服务部门,如何指导和保障所科研、产业的快速发展,是机关部门工作的第一要务。作为科研管理部门,要紧密关注行业的最新研究方向,作为产业管理部门,要及时了解产业的最新产业政策,作为保障服务部门,要全面掌握全所保障能力建设和服务水平。机关部门要深刻理解自身职责,把领导指示贯彻到实际工作中,在工作中把握基层需求,切实推进各项工作。几年来,机关职能部门经过改革调整,目前已经非常精干,一人多岗,一岗多能,工作任务比较繁重,压力比较大。但作为部门领导,切不可过多埋头于具体事务中,在“低头拉车”的同时一定要“抬头看路”,要始终明白自身职能所在,强化管理重点,深化职能转变,提升管理服务水平。
    二、定制度。做好机关管理工作,一定要制定好管理制度。如何制定管理制度,必须做好三个了解,一要了解上级机关的工作制度和工作思路,二是要了解所里的工作思路和具体实际情况,三是要了解基层的实施意愿、难度和想法。在制定管理制度时,要尽可能征求各方意见,并将各种有建设性的意见融入制度中,使制度切实可行。如果管理制度在制定时过于片面,不考虑实际运行的难度,就会造成虽有制度,但却根本无法执行;如果过分强调眼前,缺乏超前性,就会造成制度的不合时宜,很容易被束之高阁。国内管理优秀的公司在制度建设上有很多创新,有很多值得我们借鉴的地方,完全可以引进来,消化吸收再创新。在制度的实施过程中,要不断充实修改完善,使制度能够符合我所发展实际,便于操作,有效运行。
    三、抓落实。有制度,必须要抓好落实,要让其发挥作用,推动管理。首先要加大宣贯力度,让相关人员知晓制度,理解制度精神,掌握工作流程。其次,要加大检查和巡查力度。制度执行好坏,关键在人的重视程度,通过检查的方式,能够督促人们遵守制度,而且通过巡查方式往往能及时发现问题,解决问题。我们应努力做到像咨询师那样,能够对企业进行诊断下处方,发生问题后,要寻求系统性解决问题的方案,不能只是头痛医头,脚痛医脚。作为机关管理部门,不能只是提问题或抱怨基层不去执行,而是要反思制度性问题,是否制度本身存在执行障碍,如果仅仅是基层执行力不足,那势必要加大奖惩力度,通过报栏、所报等媒体宣传形式扩大示范效应,通过舆论督促事情的进展和问题的解决。
    总之,机关的作用在落实,要认真将所领导的指示精神落实到具体工作中,机关的作用在引导,要准确将各单位的工作引导到全所的整体发展思路上,机关的作用在服务,要切实将自身的服务能力和水平提升到与全所科研产业快速发展相协调一致的水平。机关各部门一定要理清工作思路,抓紧制定完善相关管理制度,认真抓好落实工作,更好地为全所持续健康稳定发展服务。

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